針對上文銀行團隊建設(shè)中存在的 4 個問題,本章將從激勵和培訓(xùn)兩大方面,分別提出 對應(yīng)的 4 個解決方法。 (一)建立有效的激勵機制 美國哈佛商學(xué)院有一項研究表明,當一個人在做某件事的時候,他是否能夠發(fā)揮出更大的潛能,與他是否收到激勵有很大關(guān)聯(lián),受到鼓勵時,它所發(fā)揮的能力是未受鼓勵時的四倍6。 在對銀行團隊的激勵中,外部激勵(主要為物質(zhì)激勵)是非常重要的,而當物質(zhì)需求基本被滿足時,內(nèi)部激勵(主要為認同感和歸屬感的激勵等)對團隊成員起到的激勵作用效果更為顯著。領(lǐng)導(dǎo)在外部和內(nèi)部的激勵中都起到非常重要的作用,領(lǐng)導(dǎo)作為政策的執(zhí)行者,不僅需要在整個銀行體系中發(fā)揮承上啟下的核心作用,更需要對團隊成員的行為進行引導(dǎo),從而起到激勵的效果。在銷售團隊中,領(lǐng)導(dǎo)一般為銷售團隊負責(zé)人(各支行行長,行長助理)。 需要補充的是,在上文對模型的改進中,筆者提出在對內(nèi)部的改進中,因為改變了員工自身的工作效率,因而屬于內(nèi)部。而在對銀行團隊的激勵中,外部(主要為物質(zhì)激勵)和內(nèi)部激勵(主要為認同感和歸屬感的激勵等)改變不了員工的工作效率,而是通過物質(zhì)和精神上的激勵,達到改變員工態(tài)度和行為的作用,應(yīng)當都屬于對模型的外部改進范疇。 (1)將報酬與工作量和績效掛鉤 針對團隊績效的激勵是促進團隊更好工作的重要手段,但是如果采取只對團體進行激勵,不進行適當?shù)姆纸獾姆绞剑瑢霈F(xiàn)“平均主義”,從而出現(xiàn)“搭便車”的情況。如果要對一個團體進行考核,那么團隊的最高指揮者此時發(fā)揮著重要的作用,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該依據(jù)合理的考核指標對小組內(nèi)的每一個成員進行考核,分別給予合適的鼓勵,這時,沒有對團隊做出貢獻的人將不會得到鼓勵。因而團隊績效激勵分離是一種解決這種問題的有效方式。 將報酬與工作量和績效掛鉤,從而形成工作做得越多,收獲就越多,不工作就沒有收獲的機制,激勵“大豬”保持主動性,激勵“小豬”必須積極工作才能獲得回報。通過這種明確報酬對象的方式,杜絕“搭便車”現(xiàn)象的發(fā)生7。 為了建立有效的將報酬與工作量和績效掛鉤的機制,需要明確個人的工作職責(zé)和任務(wù)。為此領(lǐng)導(dǎo)必須學(xué)會“識人善用”,“識人”是指領(lǐng)導(dǎo)者在居高臨下的情況下,首先對員工的個人和家庭情況有所了解。個人和家庭情況包括家庭成員、從事工作、人際關(guān)系和學(xué)歷等等。其次應(yīng)當對員工的為人處事、性格和興趣愛好也有所了解。在“識人”的前提下做到“善用”,即將合適的任務(wù)分配給合適的人去完成。如果將銷售難度較高的任務(wù)分配給資歷不足的員工去完成,或是對于工作經(jīng)驗不足的新員工,應(yīng)當給予員工細心的指導(dǎo),指導(dǎo)可以來自領(lǐng)導(dǎo),也可以來自同團隊資歷較深的成員,通過學(xué)習(xí)不斷豐富員工的工作經(jīng)驗。當然,領(lǐng)導(dǎo)不僅僅需要對員工進行零時的指導(dǎo),更應(yīng)當幫助其制定補短的計劃,通過一步步的完成對短板的改進計劃,增強員工的自我改進能力。 (2)滿足員工更高層次的需求 馬斯洛需求層次理論表明,每個人的需求都是逐漸上升的,在實現(xiàn)人們吃、喝等方面的需求后,他們開始進行下一步的追求,那就是對自我存在被肯定的需求。而銀行需要做的就是有效利用自己的員工,實現(xiàn)他們的自我價值。這一精神需求得到滿足,將激勵整個銀行零售團隊員工,從而達到激勵的作用。為此銀行應(yīng)當關(guān)注員工職業(yè)生涯發(fā)展,通過職位晉升的方式刺激員工。在最典型的商業(yè)銀行團隊銷售團隊中,一方面增加銷售人員的各方向的發(fā)展路線,提高員工晉升的機會,比如:在他們自愿的前提下采取輪換工作崗位的方式,如果他們當中有表現(xiàn)優(yōu)異的,就可以獲得晉升。另外一方面,銀行可以增加行政級別,為工作時間久的員工授銜以提升其授權(quán)額度,這樣可以提高他們對企業(yè)的認同感和對自己的價值感,進而實現(xiàn)對他們的激勵8。 除了晉升和增加行政級別外,領(lǐng)導(dǎo)還可以運用合適的激勵方法滿足員工被肯定和被他人尊重的需要。不同的員工有著不同的內(nèi)在需求,針對不同的員工應(yīng)當采用不同的激勵方法,除了最基本的金錢獎勵之外,還需要通過如增加關(guān)懷員工,對新員工進行培養(yǎng)等精神層面的激勵方式,使激勵效果不僅僅局限在短期,在長期也能很好的保持下去。“感謝”是一種非常有效的激勵方法,感謝應(yīng)當發(fā)自內(nèi)心,將物質(zhì)與精神激勵相結(jié)合,及時表揚獎勵那些給團隊創(chuàng)造優(yōu)秀業(yè)績的子團隊或個人。對表現(xiàn)優(yōu)異的員工說“感謝”不應(yīng)該單單只是表面工作,更要適時且發(fā)自內(nèi)心,這對于高層領(lǐng)導(dǎo)來說尤為重要。 (3)營造合作性競爭的組織氛圍 一直以來,銀行員工沒有安危意識,反應(yīng)不靈敏都是銀行內(nèi)存在的很大的問題,作為一個優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者不應(yīng)該是成為裁決者,而是通過制定規(guī)則,讓公司以及員工在一個完善或者好的規(guī)則下自發(fā)行動,積極調(diào)動起每一個成員的積極性,來達成共同的目的,形成良好的合作性競爭氣氛。 在合作性的角度上,在模型的自身改進中得知,“小豬”為了防止“大豬”報復(fù)行為的發(fā)生,會主動尋求合作,因而建立良好的溝通環(huán)境是不可或缺的。良好的團隊溝通環(huán)境,一方面能在員工遇到工作上的困難時,得到其他團隊成員的及時幫助,另一方面在緊張的工作環(huán)境下有利于緩解員工焦躁情緒,有利于員工更好的投入到工作中去。哈佛商學(xué)院的艾米·C·愛德蒙森(Amy C Edmondson)認為,在跨技能,跨學(xué)科的團隊中,那些能夠直言不諱地道出自己的觀察、關(guān)注的事和疑惑的團隊成員,比起那些勉強道出自己想法的團隊成員能更好的學(xué)到新的解決問題的辦法9。 在競爭性的角度上,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該靈活把握激勵手段,賞與罰雙管齊下,調(diào)動員工工作積極性。這對于領(lǐng)導(dǎo)的要求主要是賞罰分明,以獎勵業(yè)績優(yōu)異者為主,處罰業(yè)績平平者為輔,從而激起員工的工作積極性。公開的表彰也是一種激發(fā)團隊成員積極性的有效方法,但必須堅持公平公開的原則,避免出現(xiàn)團隊內(nèi)部員工互相猜忌的心理。 (二)完善考核指標,激勵目標長期化 通過設(shè)計完善的銷售人員考核管理制度,使考核結(jié)果更加的公平,進而提高員工對銀行的認可,使銀行在員工心中有一個好的印象。銀行可以選擇在保留原有考核指標的基礎(chǔ)之上,另外加上其他新的考核指標。使員工的考核更加全面。 收息率也是考核銷售人員工作能力的一項標準,它主要用來反映每個銷售人員的顧客實際上收到的利息占應(yīng)交貸款利息的百分比,這樣一來,就可以很好的減少員工不正常貸款發(fā)放現(xiàn)象的出現(xiàn),為銀行贏得良好的信譽,減少意外損失。而采用計算客戶投訴處理率等方法,可以幫助銀行更加深入的研究消費者的需要,然后銀行員工就可以投其所好,這樣一來不僅更好的服務(wù)了客戶,同時銀行也在客戶心中有更好的印象。幫助他人完成銷售數(shù)量指標,體現(xiàn)了員工之間的團結(jié)協(xié)作能力和友愛精神,業(yè)績方面也會得到快速的提升,比個人行動要簡單有利得多。潛在客戶數(shù)量指標,可以更加充分、全面、公平的體現(xiàn)一個員工的真正能力,因為它反映的是一種長期的發(fā)展,可以避免因員工暫時的失敗而對其進行錯誤的評價。 (三)增設(shè)團隊獎金 A 銀行成都分行在以前的激勵方案中,管理層注重銷售人員個人績效考核,雖然也設(shè)有團隊獎,卻并未重視整個銷售團隊績效的考核10。通過在團隊激勵中設(shè)置團隊獎金可以解決這個問題,而且,可以采用將考核分成不同階段的方法,在一年中進行多次考核,高頻率的鼓勵會收到更加明顯的成效,但采用這種方法也存在一定的缺點,在規(guī)則制定時,應(yīng)該注意這幾個方面:其一:制定合適的獎金數(shù)量,獎金的多少會產(chǎn)生很大的影響;其二:設(shè)計完善的績效考核規(guī)則,由于團隊成員的獎金一般有團隊領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)放,所以團隊獎金應(yīng)占總體獎金的十分之一到五分之一,這樣可以避免因獎金數(shù)量過高而出現(xiàn)員工個人成績作弊的現(xiàn)象,過低則起不到鼓勵的作用。 (四)豐富培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,辦公自動化在銀行業(yè)中普及開來,因而員工的計算機水平直接影響其工作效率。目前大多數(shù)銀行都有辦公自動化方面的培訓(xùn),但是培訓(xùn)的內(nèi)容涉及很多方面,導(dǎo)致培訓(xùn)內(nèi)容寬泛不夠深入。建議分別對某一方面的知識進行由淺入深的培訓(xùn),比如逐步加強對員工 PPT 制作技巧的培訓(xùn)11。此外對于員工心理素質(zhì)的培訓(xùn)也是不可或缺的,在緊張的工作環(huán)境和巨大的競爭壓力下,員工的心理健康問題越來越突出。通過良好的心理教育,增強員工的意志力、自信心、抗挫折能力和自控能力,還能提高員工的奉獻意識和團隊意識。 在現(xiàn)場教學(xué)和視頻教學(xué)的前提下新增網(wǎng)絡(luò)教學(xué)等多種教學(xué)方式,并將以上教學(xué)方式靈活運用,使在培訓(xùn)時間內(nèi)有事的學(xué)員可以自行選擇合適的培訓(xùn)時間。課程結(jié)束后增加提問環(huán)節(jié),為學(xué)員解惑的同時了解教學(xué)效果,從而做出相應(yīng)的改進。除此之外可以增加模擬銀行環(huán)節(jié),通過模擬實際工作中的情景對話和具體操作,有助于學(xué)員將學(xué)到的知識更有效的用于實際工作,同時情景扮演能豐富工作經(jīng)驗,對實際工作起到借鑒作用。 (五)領(lǐng)導(dǎo)需要起到承上啟下的關(guān)鍵作用 領(lǐng)導(dǎo)作為承上啟下的關(guān)鍵人物,應(yīng)當有效的發(fā)揮核心作用,這也是銀行團隊能夠高效運作的保障。支行行長或行長助理在支行及下屬網(wǎng)點中處于領(lǐng)導(dǎo)地位,在整個銀行體系中處于中層地位,在不同的視角下扮演著不同的角色,這對領(lǐng)導(dǎo)有較高的要求,需要靈活把握,做好承上啟下的作用12。 領(lǐng)導(dǎo)需要做到以下四點:一是做事前明白事情的輕重緩急,有序安排各種事物。領(lǐng)導(dǎo)需要以上級行戰(zhàn)略、支行和下屬網(wǎng)點的發(fā)展為標準,對上級行的政策和支行內(nèi)部事務(wù)進行規(guī)劃,合理安排完成任務(wù)的先后順序。二是做事時及時對安排過的事情進行檢查,避免出現(xiàn)方向性錯誤。三是完事后及時給予員工反饋,無論任務(wù)完成好壞與否。在完成任務(wù)后,領(lǐng)導(dǎo)需要及時對任務(wù)的完成情況進行宣講,給予員工反饋并聽取員工意見。四是對完成的任務(wù)、落實的政策等作出及時的總結(jié)。在聽取員工意見后作出總結(jié),并將總結(jié)應(yīng)用到下一次的任務(wù)中,從而將以上四點首尾相連,形成一個完整的循環(huán)的過程,并且任意一環(huán)都是不可或缺的。通過不斷重復(fù)上述要求,領(lǐng)導(dǎo)的工作效率也將逐步提升,從而更好的起到承上啟下的作用。 |