摘要:隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，高校對(duì)知識(shí)與信息的需求越來越多，傳統(tǒng)辦公效率越來越不如人意，使得高校需要選擇新的辦公模式來跟上時(shí)代的發(fā)展。網(wǎng)上辦公系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、信息技術(shù)和信息管理等作為基礎(chǔ)，已經(jīng)成為高校日常辦公不可缺少的工具之一。 這就要求高校秘書工作積極適應(yīng)學(xué)校的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化和決策科學(xué)化。本文通過對(duì)高校秘書傳統(tǒng)辦公與網(wǎng)上辦公所需技能的對(duì)比分析，指出高校秘書網(wǎng)上辦公應(yīng)具備的技能。并且通過分析，指出網(wǎng)上辦公系統(tǒng)對(duì)高校秘書人員提出了一系列新的要求，只有積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)并熟練掌握網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，不斷提升自己的技能才能更好的完成秘書工作。

關(guān)鍵詞 網(wǎng)上辦公；秘書技能；辦公效率

目錄

摘要

Abstract

1高校網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的現(xiàn)狀-1

1.1對(duì)高校網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)現(xiàn)狀-1

1.2高校網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)-1

1.2.1提高工作效率-1

1.2.2規(guī)范工作流程-2

1.2.3實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理-2

1.2.4方便了多校區(qū)辦公-2

1.2.5支持異地移動(dòng)辦公-2

1.2.6實(shí)現(xiàn)信息溝通、民主管理-3

2高校秘書網(wǎng)上辦公應(yīng)具備的技能-4

2.1靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)辦公的技能-4

2.2秘書專業(yè)技能-4

2.2.1基礎(chǔ)寫作技能-4

2.2.2檔案管理技能-4

2.2.3表達(dá)技能-5

2.3事務(wù)處理技能-5

2.3.1在辦文方面-5

2.3.2在辦會(huì)方面-6

2.3.3公關(guān)技能-6

2.3.4溝通技能-7

2.3.5調(diào)研技能-7

2.4學(xué)習(xí)技能-8

3高校網(wǎng)上辦公系統(tǒng)對(duì)秘書技能的新要求-9

3.1轉(zhuǎn)變思想，與時(shí)俱進(jìn)-9

3.2增強(qiáng)信息能力-9

3.2.1培養(yǎng)強(qiáng)烈的信息意識(shí)和反映靈敏度-9

3.2.2培養(yǎng)良好的信息素養(yǎng)-9

3.3提升專業(yè)技術(shù)能力-10

3.4增強(qiáng)安全防范意識(shí)，做好保密工作-10

3.5秉承傳統(tǒng)秘書工作的踏實(shí)作風(fēng)-10

結(jié)論-11

致謝-12

參考文獻(xiàn)-13