摘要:通過八周的實習,在單位指導老師的幫助,我逐漸熟悉了財務日常工作所需接觸到的軟件,并對財務在公司中的實際運轉有了一定的了解。我在實習后覺得各方面都有了很大的進步。本文首先介紹了本次實習單位的基本情況,分3階段分別描述了主要實習過程和實習內容,最后對本次實習進行了總結。
關鍵詞:畢業實習;系統;財務
1 實習單位簡介 麗水市杭麗熱電有限公司是杭州熱電集團投資建設的國有控股公司。杭州熱電集團是隸屬于杭州市城市建設投資集團的國有獨資公司,是杭州市唯一的以熱電聯產為支柱產業的熱電集團,下屬有熱電、熱力、煤炭等子公司近10家,合并總資產達30億元,杭麗公司是其中投資規模最大的熱電聯產子公司。 公司位于麗水經濟開發區,占地172.5畝,于2010年1月注冊成立,注冊資金2億元,主要經營熱(蒸汽)、電力生產和銷售。項目建設規模:5臺130噸高溫高壓循環流化床鍋爐,3臺每小時發電量為1.5萬千瓦和1臺每小時發電量為2.5萬千瓦的背壓機組,總投資額約7.4億元,現一期工程三爐兩機已完工并投入運行。 杭麗項目由國家發改委批準建設,是麗水市“十二五規劃” 的節能減排關鍵項目,2010年被麗水發改委推薦為浙江省重點工程。該項目采用目前代表國際先進水準的燃煤循環硫化床鍋爐和背壓式汽輪發電機組,以取代開發區80多家分散燃煤小鍋爐,每年可減少二氧化硫2千多噸和大量的氮氧化物排放,節約原煤約12萬噸,除塵效率達到99.9%,對推動和促進麗水市經濟發展,落實省政府《“811”環境保護新三年行動實施方案》,保證和支持麗水經濟開發區可持續發展起到積極的作用。 2 實習主要過程 本次實習通過自己所學知識,并且理論聯系實際,通過把在課堂所學的知識與在公司所需要的實際操作相結合,熟練財務工作日常接觸使用的軟件。在實際操作過程中,出現的問題,一定要進行總結學習,并加以改正,拓展思維方法并學習實際業務流程中的相關技巧和同事之間的相處問題。 第一周實習計劃:初步了解公司的發展歷程,企業文化,并對公司的組織結構以及主營業務進行了解。同時對實習部門的老師進行溝通,對實習工作進行相關了解。 第二周實習計劃:熟悉業務,對實習工作進行進一步了解。 第三周實習計劃:學習使用財務系統,認真完成分配給自己的任務。 第四周實習計劃:學習使用網上納稅系統,能在指導下完成報稅。 第五周實習計劃:學習使用防偽稅控開票子系統,并能獨自開立發票。 第六周實習計劃:參觀鍋爐監控系統,對財務數據來源有一定的認識。 第七周實習計劃:學習分析財務數據,了解財務信息化帶來的影響。 第八周實習計劃:做好離職前的準備,完成好最終的總結工作。 最后,完成實習手冊、實習報告。 3 實習主要內容 3.1 實習第一階段 實習的第一階段主要以學習了解企業和部門為主。我在這一階段用心體會在企業和在學校之間的差別。 我來到麗水市杭麗熱電有限公司的第一周,主要是對公司的發展歷程,企業文化,組織結構以及主營業務的了解。這是我實習生活的開始,俗話說“萬事開頭難”,不過既然選著了這條路,就要努力走下去,我覺得只要有恒心,有決心,我的實習將會多姿多彩。我是在公司的財務部實習,因為我修讀了會計雙專,而我想把這兩個專業結合起來,發揮自身雙專的優勢。帶我的老師是財務部的財務經理,林老師,她有著豐富的從業經歷,相信在她的帶領下,我實習期間會學到很多東西。并且公司融洽的企業氛圍也深深的吸引著我 第二周開始,我接觸了財務部的娜姐與小葉,她倆都是很好相處的人。我和她們在同一辦公室“辦公”,當然一開始是以學習為主。而我發現,整個部門的學習氛圍很濃,但還是和在學校中的氛圍有區別。而當知道我是信息和會計雙專的學生,就讓我坐在她們身邊學習她們使用的財務系統,我發現學校里學的和企業中的實際操作還是有很大的區別。也對該公司的財務系統有了一些了解,記得在學校上數據庫時,老師就說過財務系統是所有系統中最復雜的,以我們現在的水平還是做不出來的,不過它的內在聯系思想是很值得我們學習的,我也是本著學習的態度在認真的學習中。 3.2 實習第二階段 實習的第二階段是我學到東西最多的一個階段。在這個階段中,我實質性的學習使用了3個與財務有關的系統,分別是新中大銀色快車財務軟件,網上納稅系統和防偽稅控開票子系統。 3.2.1 學習使用財務系統 從第三周開始,我便逐漸開始接觸到公司財務日常所需使用的各個系統。,經過上一階段的跟班學習,對財務系統有了一定的了解。該公司所使用的是新中大銀色快車財務軟件,該軟件是在新中大財務管理軟件簡約型ERP軟件SE的基礎上發展而成的一個升級替代產品。旨在為中小型企業信息化應用提供適用的解決方案,整體背景是灰色,有著明快簡介的特點,并且功能分類明確,板塊清晰,上手容易。 由于總集團管控的需求,決定采用用友系統,而新舊系統將一起運行。據我的了解,新的用友系統的主要作用是是總集團能看到分公司的實時數據,有利于總集團的財務決策,能實現實時監控。當然這對財務來說是一個重大的決策,也是適應企業發展需求的決策。 分配到我的是一個審核的工作,對照會計憑證,檢查系統中輸入的科目、金額是否正確,有無重復、漏項。這讓我更加深刻的認識到財務是和數字打交道的,就需要格外耐心仔細。同時也對公司的業務有了具體的了解。自己動手操作與看別人操作區別好大,由于對軟件熟悉度還不是特別大,會出現大大小小的問題,這也讓我體會到對于軟件實踐操作的重要性,也只有在實際使用中發現問題。 3.2.2 學習使用網上納稅系統 而到了法律規定納稅申報的日子,我也正好學習網上納稅系統的操作。以申報地稅為例,所使用的系統是“浙江地稅因特網辦稅服務系統龍版”,該系統以藍色為主色調,色彩和諧,板塊功能清晰,給我一種高效率辦公的感覺,上手也容易。 該系統給我影響最深的是一些關聯數據的傳遞。例在“綜合通用申報表”中,如要在營業稅下的公路運輸(公路貨物運輸)稅目進行申報,則會出現一個提示框,提示“本稅目為營業稅差額征收稅目,請先進行‘營業稅差額征收明細申報表’中‘收入情況明細申報表’申報!”。而當你在“營業稅差額征收明細申報表”中申報完時,在進入“綜合通用申報表”中,系統會自動提取“收入情況明細申報表”中合計項的數額,并填入。同時也會提取抵扣項目明細申報表合計項做為扣除額。 同樣,該系統中的提示框非常及時,內容清晰,也就很好的提示納稅人必須嚴格按照提示的申報步驟進行申報,這也是很值得我學習的地方。 3.2.3 學習使用防偽稅控開票子系統 學習了申報地稅所使用的 “浙江地稅因特網辦稅服務系統龍版”后,我收獲不小,緊接著小葉就讓我學習了開增值稅專用發票所使用的“防偽稅控開票子系統”。當然一開始是先在小葉身邊學習觀摩,然后在上機實踐,自然,小葉也在一邊監督指導。 雖然步驟不是很復雜,只要6步就能完成整個開票過程,但會計畢竟是和數字打交道的,需要格外的仔細,每次都要檢查好多遍。而對于該系統我覺得頁面過于簡潔,一開始我還以為是公司自己研發的,但因它的功能也單一,用多了也就習慣了。 3.3 實習第三階段 在這個階段,我的實習也接近了尾聲,進過上一階段的努力學習,對財務日常工作中要使用的幾個系統,我有了一定的掌握。因此,為了增加我對財務數據來源的切身體會,林老師帶我去了好幾趟主控室,這也是我首次近距離接觸鍋爐室,畢竟公司主要經營的是熱(蒸汽)、電力的生產和銷售,財務上的主要數據來源便和這有關。而在鍋爐控制室中每個員工都在自己的崗位上緊盯電腦屏幕,在上面實時顯示的是各個鍋爐運轉的各項指標,我有種走進飛船發射指揮室的感覺,整排整排的電腦,不停跳動的數據。負責人告訴我,這一個實時監控系統的重要性,對鍋爐正常運轉來說是一個保障。當一個指標出現問題時,只需輕輕按動鼠標,就可關閉該鍋爐。 由于到了年末,會計的工作重點就轉到了對于上一年整年的數據進行分析,在這之前要做的便是生成財務的各個報表。隨著財務信息化的快速發展,現在的報表只需在軟件中輕點鼠標就能生成,這也大大減少了會計的工作量,還能增加數據的準確度。林老師在和我交流是就說過,原來的手工帳,為了借貸方1元的差額,就要把整個報表從頭檢查一遍,這需要很大的耐心,www.628tf.com工作量也非常大。 4 實習的主要收獲和體會 兩個月的時間轉眼即逝,我也在這之間收獲了很多。首先,我收獲了細心,做為一名總是和數字打交道的財務部的實習生,細心是首位的。如果你細心,哪怕是輸錯了0.01,到最后也會出現大問題,就如同蝴蝶效應一般。其次要耐心,林老師告訴我要干一行愛一行,會計的工作有很大部分是重復的,但要在這其中找到工作的意義,并要愛上它,會計是一個需要耐心的職業。 還有要時刻記得活到老,學到老。知識的更新換代越來越快,要多學習,才能不被時代所淘汰,在以后的工作空余時間我要多為自己充電。在公司學習了不同的系統,每個系統都有各自的優劣,對于信息專業的我來說還是要學期其中的研發思想,取其精華,去其糟粕,集成自己的開發個性。 最后,實習生活過的很快,這是我第一次“上班”,感受一個公司的文化,氛圍。第一次離開父母自己“打拼”。一開始確實會出現迷茫,不適應的感覺,不知如何是好,該做哪些事情好。但是現在,我已經可以獨立做好自己在公司的本職工作,學會了如何和公司的職員相處。這都是我在杭麗熱電學到的,以前在學校沒有體會到的。社會就是一個新的學校,讓你學會如何承受工作的壓力,如何學會一個人的生活。和學校的群體活動完全不同。通過這次實習,我感覺我成長了許多。對我未來真正的開始工作,會有很大的幫助。 |