摘要：實習期間，在指導老師的幫助下，熟悉了培訓中心主要業務活動，為進行金華遠景英語培訓中心管理系統的調查、分析，為畢業設計的系統設計、系統實施和評價工作打下基礎，為獨立設計管理信息系統作好準備。將理論知識與實際工作相結合，為接下來走出學校踏入社會做準備。現將畢業實習的具體情況及體會作一系統的總結。

關鍵詞：信息系統；數據庫；理論實踐

1 實習單位簡介

金華遠景英語培訓中心是一家由徐東升老師創辦的專業英語培訓機構。其全新的英語教學理念，卓有實效的學習策略，嚴謹負責的敬業態度，積極進取的師資團隊，在金華有口皆碑，是金華英語培訓業界成功典范。金華遠景英語培訓中心主要以小學、初中、高中各年級學生為教育對象，根據不同的教學目標讓學員掌握英語的實際應用能力，使英語成為獲取最新技術和資訊的基本能力。

2 實習主要過程

本次實習內容為進行金華遠景英語培訓中心管理系統的調查、分析，為畢業設計的系統設計、系統實施和評價工作打下基礎，為獨立設計管理信息系統作好準備。實習過程主要包括以下幾個階段：

第一周：初步調查金華遠景英語培訓中心概況、各組織機構的職能，信息化建設情況等。

第二周：進行可行性分析、信息需求調查.

第三周：進行管理業務流程調查，完成開題報告。

第四周：進行系統功能分析。

第五周：進行系統的數據分析，設計數據流程圖。

第六周：設計數據字典。 

第七周：進行系統的 E-R圖設計。

第八周：進行系統的代碼設計。

3 實習主要內容

第一周主要是初步調查金華遠景英語培訓中心概況、各組織機構的職能，信息化建設情況等。了解公司，融入公司前首先要了解其發展的過程并且喜歡公司的文化。

第二周進行了系統的可行性分析和信息需求調查，系統的開發是為了節省人力與設備費用、提高處理速度、改進管理信息服務和提高人員工作效率。當前培訓中心只有兩名管理員，而且對專業技術要求并不高，只要熟悉基本電腦操作即可。中心設備包括3臺電腦、1臺打印機和1臺掃描儀。目前管理員所承擔的工作只能實現人工的簡單操作，未有任何管理系統投入使用，由于報名繳費人數的不斷增加，工作量增大，效率也會降低，不能保證工作完全不會出錯。因此，遠景迫切需要開發一個管理系統，在人員的規范管理、科學的統計、快速查詢、課程管理方面具有較大的實用意義。能夠提高信息的開放性，大大改善學生、教師對其信息查詢的準確性，方便課程的安排與管理工作，實現最大化的便捷。

接下來學習對內業務的基本流程，業務流程主要分為財務管理、排課管理、選課管理、成績管理、用戶管理、日常教學管理、教學計劃管理和招生管理。從總體上分析，遠景首先需要擬定教學計劃和培養方案，并根據教學計劃和培養方案開設課程和班級,管理員將各班級分配到各個教室，并向社會發布報名通知，學生選擇課程、班級，完成繳費，獲得允許進入班級的資格。管理員將教師、學生、班級、教室信息錄入計算機，并進行及時更新。教學校長審核任課教師名單，并將教學任務下達給各任課教師，落實訂購使用教材。管理員建立教師考勤表，排出學期課表，安排上課教室，并將課程表、開學通知、教學進度表、任務書等以電子郵件形式分發給各教師。各班教師在學期期中和期末組織學生進行課程考核，并進行備案。校長在每學期期中和期末組織落實教學檢查和總結工作，并根據課程、年級不同分組召開家長會、教師教學工作座談會和學生教學座談會。管理員根據課程安排和考勤計算任課教師酬金。

第四周，我進行了培訓中心的管理系統功能分析。根據管理業務流程和用戶的需求，系統主要分為教師管理模塊、學生管理模塊、學生選課模塊、排課管理模塊和管理員管理模塊，其中教師管理模塊分為學生成績管理和日常教學管理，管理員管理模塊分為教師管理、學生管理、教學計劃管理和招生管理，具體功能如下：

1．前臺功能

（1）用戶的注冊、登陸、修改信息功能

（2）學生選課、已報課程查詢、已審核進入課程查詢、各課程期末成績查詢功能

（3）學生繳費情況查詢，各教師工資發放情況查詢功能

（4）教師查詢授課班級、班級學生功能

（5）管理員發布日常教學通知 

2．后臺管理系統

（1）管理員對用戶信息管理功能，公布學校信息

（2）課程信息的管理，為課程班級設定最大人數和報名結束時間

（3）排課管理：班級信息的管理，安排各教師授課班級

（4）選課管理：管理員對每位學生進入班級的審核

（5）成績管理：學生各課程期末成績管理

（6）財務管理：學生繳費情況管理，各教師工資發放情況管理

（7）數據的統計分析：培訓中心年度總收益統計，學生總人數統計、各課程學生人數統計，學生成績統計，各教師授課班級統計（包括各班不及格率統計）。

第五周我進行了系統的數據分析，設計出了數據流程圖。記得在大三上學期有學過管理信息系統，但有一些知識點也不是很熟悉，于是我又重新溫習了一遍。數據流程圖包括外部項、數據加工、數據流和數據存儲。其中外部項是一個實體，表達了該系統數據處理的外部來源和去處。數據加工是對數據的處理邏輯功能，一般用一個動詞加名詞的祈使句表示。數據流表明了數據的流動方向及其名稱，通常指單據、報表等。數據流可以由某個外部項產生，也可以由某個加工邏輯產生，也可以來自某個數據存儲。數據存儲是數據暫時或永久保存的地方，通常是一些賬冊以及要長久保存的報表等。在第六周我進行了系統的數據分析，設計出了數據字典。數據流圖表達了數據和處理的關系，數據字典則是系統中各類數據描述的集合，是進行詳細的數據收集和數據分析所獲得的主要成果。金華遠景英語培訓中心數據流程如下圖：

第六周我進行了系統的數據分析，設計出了數據字典。數據流圖表達了數據和處理的關系，數據字典則是系統中各類數據描述的集合，是進行詳細的數據收集和數據分析所獲得的主要成果。數據字典如下：

數據結構描述={學生，組成：{學號.姓名，性別，年齡}} 

數據項描述={學號，字符型，8位，前四位表明學生入學年份，后四位按順序編號} 數據項描述={姓名，字符型，10位，任意字符} 數據項描述={性別，字符型，10位，任意字符} 數據項描述={年齡，整形，正整數} 

數據結構描述={教師，組成：{教工號，教師姓名}} 

數據項描述={教工號，字符型，5位，10000-99999，前二位表示入職年份，后三位按順序編號} 

數據項描述={教師姓名，字符型，10位，任意合法的字符} 

數據結構描述={課程，組成：{課程號，課程名，課程描述，教師，教室號，教科書，課時} 

數據項描述={課程號，課程的編號，字符型，3,任意合法字符} 

數據項描述={課程名，課程的名稱，字符型，10，任意合法的字符} 

數據項描述={課程描述，字符型，200，任意合法字符} 數據項描述={教科書，字符型，20，任意合法字符} 數據項描述={課時，字符型，2，01-99} 

數據結構描述={教室，組成：{教室號，教室容量}} 數據項描述={教室號，字符，4，0001-9999} 數據項描述={教室容量，教室的容納學生的數量，整型，正整數} 

數據結構描述={選課記錄，記錄學生選課的記錄，組成：{學號，課程，成績}} 數據項描述={成績，選課學生本學期的成績，浮點數，0.0-100.0} 

第七周我進行了系統的 E-R圖設計。采用自底向上的設計方法，由于高層的數據流圖只能反映系統的概貌，而中層的數據流圖能較好地反映系統中各局部應用的子系統的組成，因此，以中層數據流圖作為設計分E-R圖的依據遠景英語培訓中心管理系統分為用戶管理子系統、學生選課子系統、排課管理子系統和管理員管理子系統。將E-R圖轉化成關系模型如下：

班級（班號，人數）

學生（學號，姓名，性別，年齡）

學生上課（班號，學號）

課程（課程號，管理員編號，課程名，課時）

選課（學號，課程號）

管理員（管理員編號，姓名）

教師（教工號，管理員編號，姓名，年齡，性別，職稱，考勤）

任課1（課程號，教工號）

校區（校區號，地址，班級數）

班級組成（校區號，管理員編號，班級號）

課程成績（課程號，學號，成績）

教材（教材號，教材名）

在第八周，我進行了系統的代碼設計。 www.628tf.com代碼設計的好壞，將直接影響系統的質量、實用性和生命力。遵循唯一性、可擴充性、實用性及系統性、簡短性和規范性的設計原則進行設計優化，基本代碼及意義如下：

1、班號：為分組碼，一共3位，X XX，前一位為所在校區號，后兩位按班級順序進行編碼，最大為20。

2、學號：為分組碼，一共8位，XXXX XXXX，前四位表明學生入學年份，后四位按順序編號，如20110001。

3、課程號：為分組碼，一共3位，XXX,前一位為課程學科分類，英語科目為A，數學科目為B，后兩位按課程在學科分類中的順序進行編號。

4、教工號：為分組碼，一共5位，XX XXX，前二位表示入職年份，后三位按順序編號。

5、管理員編號：順序碼，一共2位，XX。

6、校區號：順序碼，一共1位，X。

7、教材號：助記碼，一共5位，XXX XX，如新概念英語NCE初級，編碼就為NCE01，PEC自編教程就為PEC01。

在最后一周，培訓中心組織了期末考試，并將各班成績錄入電腦，每位學生都發放了紀念品，在兩個月的實習期間里，我與學生、老師結下了深厚的情誼，是在今后生活中不能忘卻的記憶。 

4 實習的主要收獲和體會

在這次八周的實習中，我最大的收獲就是對系統的開發設計有了一定的了解，并能夠熟練應對培訓中心的管理事務。在提高專業水平的同時，其他方面的收獲也是非常大的，學到了許多學校里所學不到的經驗與教訓。作為一名即將走出校園的大學生，這次的畢業實習無疑成為了我踏入社會前的一個很好的試煉，為我今后更好地投入工作指明了方向。 

首先，讓我意識到理論知識與實踐的差距。作為一名新人，盡快熟悉崗位職責和業務流程是十分必要的。學校學的只是書本的知識，停留在理論上，但在平時的工作中，理論有時候是用不上的。經過8周的實習，我漸漸地對公司的業務流程有了一個完整的了解，盡管崗位職能與所學專業有一定的差距。我掌握了運用所學知識解決處理實際問題的方法和技巧，學會了與員工同事相處溝通的有效方法途徑，積累了處理有關人際關系問題的經驗方法，大家相處非常融洽，并不像想象中競爭激烈的社會現象。真誠相待，在社會人際交往中是非常重要的。在實習中我也暴露了自己的缺點和不足，比如學生下課時，竟會遺忘檢查教室這一環節，但我只允許錯誤發生一次。

其次，我學會了工作中應具有高度的責任心。在一次課間休息中，有一個學生很謙虛的問了我一個英語語法問題，我也就按照我的想法給她做了解答，但事后才發現我的解答是錯誤的，我頓時無地自容，但事后也沒有找那位學生做一個糾正。這是我現在回想起來及其后悔的一件事。還有在每個班上課前點名統計未到的同學，然后再逐一打電話詢問未到緣由，如果打不通也要打到打通為止。所以在對自己的崗位，自己的工作應具有高度的責任心。

通過這次的實習，讓我更清楚地了解自身的優勢和不足，學會了很多學校里學不到的知識和經驗，更為我今后步入社會打下堅實的基礎。