關(guān)于在成都祥信科技有限公司的實(shí)習(xí)報(bào)告

摘要：信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)實(shí)習(xí)是這一次綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)，參與具體的企業(yè)或公司的發(fā)展過程。在本次的實(shí)習(xí)過程中，我了解到ERP的基本概念與知識(shí)，同時(shí)也了解了HR，F(xiàn)ICO，PS等模塊的業(yè)務(wù)流程和個(gè)模塊之間的集成點(diǎn)以及基本模塊的前臺(tái)操作。

關(guān)鍵詞：ERP；SAP軟件；FICO等相關(guān)模塊

1 實(shí)習(xí)單位簡介

成都祥信科技有限公司是一家以軟件開發(fā)，系統(tǒng)集成和軟硬件調(diào)試為主營方向的高科技公司，公司秉承“簡單，專注，韌性”的企業(yè)精神，公司獲得持續(xù)，穩(wěn)健發(fā)展。成都祥信目前主要經(jīng)營項(xiàng)目有：監(jiān)控系統(tǒng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)、蓄電池監(jiān)控系統(tǒng)、通訊設(shè)備和計(jì)算機(jī)軟件、綜合布線、OA（移動(dòng)辦公管理軟件）、人力資源產(chǎn)品管理軟件、檔案管理軟件等。祥信科技具有高素質(zhì)的軟件研發(fā)團(tuán)隊(duì)及專業(yè)的軟硬件服務(wù)團(tuán)隊(duì)。軟件研發(fā)人員學(xué)歷高，素質(zhì)硬，有著多年豐富的軟件開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，能按時(shí)按質(zhì)完成應(yīng)用軟件的開發(fā)與配置，并能不斷使用新技術(shù)，新思想對(duì)軟件進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，使得軟件項(xiàng)目在電力系統(tǒng)得到認(rèn)可，軟硬件服務(wù)團(tuán)地有著豐富的經(jīng)驗(yàn)，已成功在多家企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目并一直維護(hù)至今。

祥信科技具有很好的人力資源。為了保證人才的來源，與一些大學(xué)建立了長期的合作關(guān)系，并與一些資深的電力行業(yè)軟件公司建立了長期的合作關(guān)系。

公司的發(fā)展壯大來自于客戶的信任與支持，公司堅(jiān)持“科技創(chuàng)新，以人為本”的發(fā)展方針，“誠信，務(wù)實(shí)，拼搏，創(chuàng)新”的企業(yè)精神，努力提供高質(zhì)量產(chǎn)品，優(yōu)質(zhì)服務(wù)和更廣泛的客服與客戶建立彼此信任，通力合作的伙伴關(guān)系，共同創(chuàng)造輝煌的明天。

2 實(shí)習(xí)主要過程

  此次實(shí)習(xí)的目的在于通過在祥信科技有限公司的實(shí)習(xí)，熟悉公司的日常業(yè)務(wù)，SAP的操作流程以及工作制度等。實(shí)習(xí)過程主要包括以下幾個(gè)階段：

第一，了解企業(yè)文化，熟悉公司的經(jīng)營單位，了解公司的經(jīng)營對(duì)象。

第二，分部門分模塊學(xué)習(xí)有關(guān)SAP的有關(guān)理論知識(shí)和操作界面。主要包括HR模塊，F(xiàn)ICO模塊，PM模塊和PS模塊。 

第三，學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的基本流程，和各個(gè)模塊相關(guān)的操作。

第四，熟悉每個(gè)模塊之間的聯(lián)系。

第五，總結(jié)實(shí)習(xí)經(jīng)過，并完成實(shí)習(xí)手冊(cè)、實(shí)習(xí)報(bào)告。

3 實(shí)習(xí)主要內(nèi)容

剛到公司的第一周，主要是了解祥信科技的企業(yè)文化，恢復(fù)，發(fā)展，波折，改革，奮起，振興，輝煌至今的發(fā)展過程。了解公司，融入公司前首先要了解其發(fā)展的過程并且喜歡公司的文化。除了解公司的歷史外，還學(xué)習(xí)了HR模塊的相關(guān)理論知識(shí)和操作界面。同時(shí)也學(xué)習(xí)了ERP系統(tǒng)的實(shí)施方法論。在HR模塊中主要學(xué)習(xí)六大模塊，分別指規(guī)劃、績效、薪酬、招聘、培訓(xùn)以及員工關(guān)系。其中最主要的是學(xué)習(xí)薪酬核算，獎(jiǎng)金核算的流程和界面操作。知道了薪酬計(jì)算為什么是財(cái)務(wù)模塊和人力資源模塊的一個(gè)集成點(diǎn)。

第二周開始在財(cái)務(wù)部門學(xué)習(xí)SAP中的FICO模塊的基礎(chǔ)理論知識(shí)和其中的軟件操作及相關(guān)流程。在這段時(shí)間中主要學(xué)習(xí)顯示會(huì)計(jì)中的會(huì)計(jì)分錄是如何通過先關(guān)手段體現(xiàn)在系統(tǒng)中的。系統(tǒng)是如何進(jìn)行總賬，客戶，供應(yīng)商，固定資產(chǎn)的相關(guān)賬務(wù)的處理的。同時(shí)也知道了記賬碼的作用是什么。并且了解FICO模塊是如何與其他模塊去集成，他的集成點(diǎn)體現(xiàn)在哪里。

第三周學(xué)習(xí)了PM模塊的相關(guān)知識(shí)。在這個(gè)過程中我知道了企業(yè)是如何實(shí)現(xiàn)帳，卡，物的一致（這里所指的帳是FICO模塊中的會(huì)計(jì)憑證，卡是指PM模塊的固定資產(chǎn)的臺(tái)賬，物是指企業(yè)中實(shí)際存在的固定資產(chǎn)實(shí)物。）設(shè)備在現(xiàn)實(shí)和系統(tǒng)中是如何進(jìn)行對(duì)應(yīng)管理的。設(shè)備的維修系統(tǒng)中是如何體現(xiàn)與記錄的，設(shè)備的報(bào)廢在系統(tǒng)中又是怎么實(shí)現(xiàn)的。

第四周里在學(xué)習(xí)PM模塊的基礎(chǔ)上進(jìn)一步去學(xué)習(xí)PS模塊（項(xiàng)目管理模塊）的相關(guān)知識(shí)與操作。主要學(xué)習(xí)企業(yè)是如何去建立項(xiàng)目，做年度預(yù)算，季度預(yù)算，以及如何通過系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)算的審核。PS模塊與MM模塊（物資模塊 ）是如何通過物資采購來進(jìn)行連接的。PS模塊又是如何通過財(cái)務(wù)FICO模塊進(jìn)行關(guān)聯(lián)的。

接下來一個(gè)月的時(shí)間具體學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)模塊的總賬，應(yīng)收賬款，應(yīng)付賬款，固定資產(chǎn)等四個(gè)子模塊的基本知識(shí)和熟練操作。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊（縮寫為“FI”）,提供通常的會(huì)計(jì)功能如出具資產(chǎn)負(fù)債表與損益表等。這些功能可以根據(jù)各分支機(jī)構(gòu)的需要來進(jìn)行調(diào)整，www.628tf.com并且往往是多語種的。同時(shí)，科目的設(shè)置會(huì)遵守任何一個(gè)國家中的有關(guān)規(guī)定，另外，F(xiàn)I還進(jìn)行資產(chǎn)管理，包括資產(chǎn)的歷史情況和折舊。控制模塊（縮寫為“CO”）又稱管理會(huì)計(jì)，不僅可以控制成本，還可以控制公司的經(jīng)營目標(biāo)。另外，CO還提供信息以幫助管理人員做出決策或制定規(guī)劃。

其中，總賬與明細(xì)賬的唯一橋梁：統(tǒng)馭科目：總分類賬中的同統(tǒng)馭科目與明細(xì)賬的統(tǒng)馭科目實(shí)時(shí)關(guān)聯(lián)。這以為著過賬到明細(xì)分類賬的同時(shí)，也過賬到總分類賬的統(tǒng)馭科目里了。明細(xì)分類賬中通過統(tǒng)馭科目關(guān)聯(lián)到總分類賬的主要有：應(yīng)收賬款，應(yīng)付賬款和資產(chǎn)分類賬。在系統(tǒng)中，我們一般把摸個(gè)客戶經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的總分類帳設(shè)為它的統(tǒng)馭科目。比如ABC公司（一個(gè)客戶）的統(tǒng)馭科目是“應(yīng)收賬款”。如沒有特殊說明，該客戶的業(yè)務(wù)都會(huì)自動(dòng)計(jì)入“應(yīng)收賬款”這個(gè)科目里面去。但是除了最經(jīng)常的開票業(yè)務(wù)外，該客戶還可能涉及到預(yù)收賬款，應(yīng)收股利，應(yīng)收利息等業(yè)務(wù)，這里我們用1,2,3這樣的特別總賬標(biāo)志，將此業(yè)務(wù)區(qū)分開來。

同時(shí)，會(huì)計(jì)憑證的結(jié)構(gòu)，在SAP中，每個(gè)會(huì)計(jì)文檔包括：文檔抬頭和兩行或更多行項(xiàng)目（最多999行）。文檔抬頭的作用：憑證類型對(duì)于不同的業(yè)務(wù)交易是不同的，憑證類型用于控制過賬的賬戶類型（如：供應(yīng)商，客戶，總賬等），憑證類型和憑證號(hào)碼段相連，用于指定產(chǎn)生的憑證號(hào)碼。憑證過賬碼的作用在于輸入會(huì)計(jì)憑證時(shí)，會(huì)計(jì)借、貸方標(biāo)志的代碼，不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型會(huì)使用不同的代碼。不同的過賬碼區(qū)分不同的業(yè)務(wù)類型，輸入憑證時(shí)，確保能夠輸入正確的憑證。如輸入70時(shí)在會(huì)計(jì)科目欄只能輸入資產(chǎn)號(hào)，通過過賬碼控制會(huì)計(jì)要素的輸入與顯示。

4 實(shí)習(xí)的主要收獲和體會(huì)

在這次八周的實(shí)習(xí)中，我最大的收獲就是對(duì)SAP的有關(guān)模塊有了大概的了解，并對(duì)一些業(yè)務(wù)能行進(jìn)行基本操作。在提高專業(yè)水平的同時(shí)，其他方面的收獲也是非常大的，學(xué)到了許多學(xué)校里所學(xué)不到的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。作為一名即將走出校園的大學(xué)生，這次的畢業(yè)實(shí)習(xí)無疑成為了我踏入社會(huì)前的一個(gè)很好的試煉，為我今后更好地投入工作指明了方向。

首先，讓我意識(shí)到理論知識(shí)與實(shí)踐的差距。在學(xué)校里總是在被灌輸知識(shí)，近乎是得過且過，自己根本沒強(qiáng)烈的求知欲。然而這次實(shí)習(xí)，卻讓我深刻地感受到了自己的知識(shí)的貧乏，不能將專業(yè)知識(shí)系統(tǒng)的掌握。作為專業(yè)完全對(duì)口的公司，對(duì)自身掌握的專業(yè)知識(shí)水平是相當(dāng)不夠的。ERP軟件的實(shí)施不同于一般的“點(diǎn)擊即安裝”類型軟件（微軟office為代表），不能拿來安裝即使用，系統(tǒng)的實(shí)施必須遵循科學(xué)方法和嚴(yán)格的項(xiàng)目管理。不足之處是這段時(shí)間沒有去研究后臺(tái)的配置，希望以后還有機(jī)會(huì)接觸。

其次讓我學(xué)會(huì)如何與人相處。在地方工作，公司里的人都習(xí)慣了用方言，在語言不通的環(huán)境里，原以為會(huì)相處的很尷尬，因?yàn)椴荒茏屗麄兏牡袅?xí)慣，也不能讓人每句話都翻譯。然而實(shí)習(xí)下來非常的順利自在，前輩們的理解和幫助下，慢慢聽懂了簡單方言。大家相處非常融洽的氛圍，并不像想象中競爭激烈的社會(huì)現(xiàn)象。真誠相待，在社會(huì)人際交往中至關(guān)重要的。

最后通過這次的實(shí)習(xí)，讓我更清楚地了解自身的優(yōu)勢和不足，學(xué)會(huì)了很多學(xué)校里學(xué)不到的知識(shí)，更為我今后步入社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。