研究目的和意義: ERP 是一種基于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的現(xiàn)代企業(yè)管理模式,我國越來越多的企業(yè)都在應(yīng)用 ERP 系統(tǒng)來提高企業(yè)的管理水平,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。而信息技術(shù)的迅速發(fā)展,尤其是 ERP 系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用,給集團(tuán)企業(yè)的現(xiàn)代化管理帶來前所未有的契機(jī)。作為企業(yè)管理的核心——財(cái)務(wù)管理,其管理方式與方法也發(fā)生了巨大的變革。如何通過財(cái)務(wù)管理模式優(yōu)化,提升管理質(zhì)量與效率,是企業(yè)集團(tuán)實(shí)施 ERP 中所面臨的重要問題。 財(cái)務(wù)會計(jì)的作業(yè)方式,長期以來主要體現(xiàn)在事后收集和反映會計(jì)數(shù)據(jù)上,在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱,不論是及時性上,還是有效性上,都難以展現(xiàn)它的作用。當(dāng)企業(yè)發(fā)生危機(jī)時,它又總是首先反映在財(cái)務(wù)危機(jī)上,不是缺少現(xiàn)金,就是缺乏持續(xù)經(jīng)營所需的資本。在引入ERP以前,隨著電腦的普及,會計(jì)系統(tǒng)的信息處理一般都是應(yīng)用電腦作業(yè),或是引入其他硬件來提高其自動化水平,這對滿足會計(jì)核算的一般要求來說己是一大進(jìn)步。但這只是將手工會計(jì)向計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行的簡單復(fù)制與移植,減輕了會計(jì)人員的工作強(qiáng)度與難度,對提高企業(yè)經(jīng)營決策水平作用有限。在業(yè)務(wù)流程的臨近和與其他系統(tǒng)的集成上,則受到技術(shù)與功能不足的限制。因此,ERP在會計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,不僅相當(dāng)程度上反映了上述缺陷,而且依托這一平臺,可以進(jìn)行更廣泛的包括客戶、供應(yīng)商、分銷商和代理網(wǎng)絡(luò)、各地制造工廠等的各種經(jīng)營資源、各種信息的集成,www.628tf.com從而為企業(yè)科學(xué)決策提供更好的服務(wù)。為客戶提供利益最大化、最接近要求的服務(wù)。 課題研究現(xiàn)狀: 余曉峰指出了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵:以現(xiàn)代信息技術(shù)為平臺,以財(cái)務(wù)信息資源為戰(zhàn)略資源基礎(chǔ),以調(diào)動財(cái)務(wù)人力資源信息潛能為關(guān)鍵,以高效的財(cái)務(wù)組織模式為主體,旨在提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動的效率和水平以及實(shí)現(xiàn)企業(yè)最終目標(biāo)。并將財(cái)務(wù)管理信息化的特征概括如下:準(zhǔn)確的成本核算、有效的風(fēng)險(xiǎn)防范、精準(zhǔn)的預(yù)算管理、嚴(yán)格的資金管理、快速的財(cái)務(wù)報(bào)表。 蔡海雄強(qiáng)調(diào)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的作用 :首先拓展了財(cái)務(wù)管理空間,加強(qiáng)財(cái)務(wù)資源的集中管理使得企業(yè)從注重內(nèi)部資源整合轉(zhuǎn)化為外部資源整合,擴(kuò)展了企業(yè)可調(diào)配資源的范圍;其次是加快了業(yè)務(wù)流程的時效,財(cái)務(wù)部門通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息共享完成了財(cái)務(wù)管理由靜態(tài)管理向動態(tài)管理的跨越;從而確保了資金劃撥的安全,促進(jìn)了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的落實(shí)。 鄒勇燕、謝紅越提出了電力企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的必要性:由于傳統(tǒng)的以資金運(yùn)動為對象的財(cái)務(wù)管理模式無法適應(yīng)信息化條件下的經(jīng)營管理要,再加上隨著數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,尤其是電子商務(wù)的發(fā)展,為財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)造了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境;更重要的是財(cái)務(wù)管理要解決很多定量分析問題。 張?jiān)迄i則提出加快現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的對策:首先要提高管理高層對會計(jì)信息化的認(rèn)識水平,加大宣傳力度,才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件的性能,是會計(jì)信息系統(tǒng)為企業(yè)管理提供更有用的信息;其次要不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),規(guī)范現(xiàn)代企業(yè)自身的財(cái)務(wù)會計(jì)預(yù)算核算體系;更重要的是提高財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì),通過培訓(xùn)不斷提高財(cái)務(wù)人員的信息化意識;從而實(shí)現(xiàn)軟件技術(shù)與企業(yè)管理的緊密結(jié)合,這樣才能開發(fā)出企業(yè)最需要的軟件。 李自如對中國企業(yè)管理學(xué)的發(fā)展進(jìn)行了展望:信息化滲透企業(yè)管理各個層面:互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),使整個世界演變成一個“村莊”,他是網(wǎng)絡(luò)內(nèi)任何用戶溝通信息,信息技術(shù)給企業(yè)管理帶來的是一場全面、深刻的革命,信息化已經(jīng)深入到經(jīng)營戰(zhàn)略,組織人事,生產(chǎn)與營銷等企業(yè)管理的各個方面。
課題研究主要內(nèi)容、實(shí)施方案及創(chuàng)新點(diǎn): 我國中小企業(yè)的規(guī)模相對較小,資金和人力資源相對薄弱,獲得信息的渠道相對較少,加之我國缺乏有效和完善的市場信息系統(tǒng),從而導(dǎo)致了它們經(jīng)營活動的盲目性。實(shí)施ERP后,可以使中小企業(yè)擺脫信息閉塞的困境,幫助它們更好地掌握科學(xué)技術(shù)的發(fā)展動態(tài),準(zhǔn)確地把握國內(nèi)外市場需求、新技術(shù)、新產(chǎn)品的變化趨勢,從而提升它們在市場競爭中的地位。面對加入世貿(mào)后帶來的巨大機(jī)遇和挑戰(zhàn),也可使中小企業(yè)克服資金、人才、管理和技術(shù)等方面的相對不足,發(fā)揮實(shí)施ERP后形成的成本、速度、管理和科技等方面的優(yōu)勢。 本文以分析ERP在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用為題,借典型案例從財(cái)務(wù)角度分析中小企業(yè)成功建設(shè)ERP系統(tǒng)所取得的顯著成就,為企業(yè)取得更好的管理效果,使企業(yè)獲得更好的投資及收益。 |