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摘要:會計電算化,對于任何企業的財務工作人員來說已經不陌生了,它是指將以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。會計電算化的普及與發展,不僅提高了會計人員的工作效率,縮短了會計數據處理的周期,還提高了數據處理的準確性和規范性,為企業實現全面現代化管理創造了條件。但是,這些也有可能給企業的會計電算化發展帶來問題和風險。 重慶聚友汽車配件公司所使用的財務軟件是管家婆,該軟件主要是面向中小企業的財務、進銷存一體化解決方案,滿足該企業的全面核算和進銷存管理要求。但實際操作中不免會出現一些問題。本文就重慶聚友汽車配件公司會計電算化存在的問題和面臨的風險提出了加強認識、注重復合型人才培養、健全保密措施、完善軟件功能等對策。 關鍵詞:會計電算化 現狀 問題 對策研究
目錄 摘要 Abstract 引言-1 一 會計電算化基本理論及企業會計電算化現狀-2 (一)會計電算化的含義及作用-2 1.減輕勞動強度-2 2.促進會計人員職能轉變-2 3.全面、及時、準確地提供會計信息-2 4.推動企業管理現代化-3 (二)重慶聚友汽車配件公司會計電算化現狀-3 二 重慶聚友汽車配件公司會計電算化存在的問題及風險-6 (一)存在的問題-6 1.對會計電算化的認識不足-6 2.缺乏會計電算化專業人才-6 3.管家婆財務軟件存在缺陷-7 (二)存在的風險-8 1.系統故障風險-8 2.操作訪問權限風險-8 3.數據輸入輸出錯誤風險-8 4.檔案管理風險-8 三 解決問題的主要對策-9 (一)強化會計電算化重要性的認識-9 1.加大宣傳力度-9 2.設立專門實施會計電算化的各種崗位-9 3.邀請會計電算化方面的專家前來做報告-10 (二)培養電算化綜合性人才-10 1.對公司現有財會人員的在職培訓-10 2.制訂定期考核制度-10 3.加大與外界的學術溝通-11 4.加強對外學習-11 5.聘請財務軟件顧問-11 (三)提高會計信息的安全性及保密性-11 1.明確劃分操作權限-11 2.指定工作人員定期更換操作密碼-11 3.財務人員加強安全防范意識-12 (四)加強會計電算化檔案的管理-12 1.堅持每天備份-12 2.實行紙質檔案和載體檔案雙重保管-12 3.定期檢查備份數據-12 4.建立嚴格的借用手續制度-12 5.電算化軟件內的會計檔案管理實行多用戶、分權限調用。-12 (五)降低系統故障風險-13 1.加強計算機硬件、軟件的日常維護力度-13 2.購買商業保險-13 四 企業會計電算化發展前景-14 (一)企業實現管理會計電算化-14 (二)會計電算化軟件充分保證其安全性-14 (三)財務軟件更完善-15 (四)會計人員業務水平將不斷提高-15 結論-16 參考文獻-17 致謝-18 |